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苏州专业会务中的工作

时间:2019-05-16     作者:苏州专业会务【原创】   阅读

  之前我们有写到苏州会务前的工作,那么今天我们着重来讲一讲苏州专业会务中的工作内容是什么?

苏州专业会务

  一、关键细节,指会务某项工作的核心环节

  如果该细节出现问题,整个会务效果就会大打折扣,甚至可能出现严重后果。因此,关键细节至关重要,来不得半点马虎和疏忽。对待这些细节,要做到思想高度重视、时间重点安排、精力重点倾斜,确保万无一失。比如大会选举,清点人数是核心环节;大会伙食,食品安全是核心环节。由核心环节分解出来的细节就是关键细节,要投入足够的精力和时间去关注它、做好它。

  二、衔接细节,指会务各个环节之间的对应联系

  衔接工作涉及面广,往往很难考虑周全,有的环节容易被忽略,如果衔接不好,也会影响全局。比如,上级领导机关临时通知召开重要会议或部署紧急任务,需要相应调整某场会议的开会时间,这就要求相关的用餐时间以及工作人员到位时间等作相应的调整。又如,原定在**台就座的某位领导临时不能参加会议,除了对**台座位进行调整外,还要对该领导承担的任务(如颁奖、交接提案等)进行调整,不能顾此失彼。

  三、延伸细节,指会务工作中相对而言不怎么显现或不容易想到的细节

  它对整个会务没有决定性的作用,但把握不好也可能影响局部,进而影响整个会议的效果。比如,会议分组讨论地点,虽然场内设施布置完整,但遇周围临时施工非常嘈杂,影响与会者讨论发言,也会让大家不满意。又如,有一年,我们在报到当晚的预备会前,把第二天的日程安排用短信群发给与会人员,由于字节较多,有的人分两条收到,先打开的一条是“晚上自由活动”(实际上是第二天晚上的活动安排),让个别与会同志误认为当晚的预备会不开了。本来是对会议通知细节的一种改进,但由于群发的时间段没把握好,结果带来了不必要的误会。考虑延伸细节不能囿于会务和细节本身,要拓宽思路,放开去想,提前预测可能影响会议正常进行的各种因素。

  以上就是苏州专业会务中的工作,从上面我们不难发现只要把细节抠好做事情专注一点就可以很好的完成工作。有什么问题要及时解决以免造成更大的困扰。

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