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苏州专业会务的会后工作

时间:2019-05-20     作者:苏州专业会务【原创】   阅读

  会务工作是是一项及其重要的工作,它是一个会议能否取得重要成功的关键。我们前面讲到会前、会中的服务工作,很多人可能会觉得会务前和会务中的工作做好就行了,会务后的工作没有那么重要,其实不然只要把结尾做好才能给人留下一个好印象,才会取得一个完整的成功。那么今天我们就着重来讲一下苏州专业会务后的工作要怎样做?

苏州专业会务

  一、会后服务

  在组织与会人员离会时,要详细了解与会人员返回的日程和交通工具,协助购买机票、车票或提供其他服务等。对个别因工作需要还需暂留的人员,在食宿等方面要妥善安排。

  二、会后总结

  每次会议结束后,要及时对会务工作进行认真总结,对已有的会务工作流程、工作规则和服务指南等及时进行修订、增补,使之更加科学、规范。要及时把会议文件、简报、会议记录、音像资料以及会务工作方案、服务指南等一整套原始资料收集齐全,按规定归档管理,形成尽可能完善的资料汇编,便于今后查阅使用。

  三、会后跟踪

  对会议发言、讨论形成的有关事项以及会议期间的领导批示件等的办理情况进行跟踪,确保会议审议的各项事项和任务落到实处。

  以上就讲到了苏州专业会务会务后的工作要怎么做,我们在做结尾的时候更要细心仔细一点,要做到更高水平的会务服务。大家通过上面的内容想必对会务工作也有了更深一步的认识,有兴趣的朋友们可以再多了解一下哦。


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