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你知道怎么选择会场吗?

时间:2019-05-22     作者:苏州专业会场【原创】

  专业会场是一场会议的最重要最基础的条件,一个与会议匹配度高的场地,无疑会对会议本身增色不少。选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地非常重要,所以苏州专业会场提醒你到底该如何去选择。

苏州专业会场

  首先你需要制作出一个可供选择的清单。必须制作一个会场清单表,清单表上需注明要求的所有重要条件。如果清单设计的合理,表明了酒店的条件是好的,这将便于各个场地之间的比较和选择。

  然后就是选择合适类型的场地。选择适合的会议场地,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

  按类型划分(一):商务型酒店

  这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层),一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,

  24小时全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。

  按类型划分(二):度假型酒店

  这类酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展,度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动,这些无疑大大方便了会议单位。


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