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苏州专业会务告诉您会务工作的原则

时间:2019-09-16     作者:苏州专业会务【原创】

  苏州专业会务告诉您,会务工作的原则是什么?

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  会议事务工作是一项复杂的系统工作,也是办公室的重要职责。在准备组织的过程中,如果你不注意它,就会有不可挽回的错误,造成不良影响。为了做好会议服务,应该注意改进以下工作:

  会前准备

  组织会议管理团队,明确工作职责。大型会议还制定了详细的会议服务工作计划。

  发出会议通知。它包括参与者的姓名,内容,持续时间,时间,地点和范围。

  打印会议日程,安排会议程序并制定注意事项。

  应组织大型会议,提出小组召集人和讨论场所。

  应为大型会议打印会议凭证。如果提供座位卡,请作为宾客卡,工作卡,邀请卡出席。

  会议室布局。场地布局应充分反映会议气氛。

  挂标志,徽章,旗帜等

  设置讲台,开展讲台的领导,安排座位安排,设置讲座,放座位标志,麦克风,保证音效。

  确定会议桌的布局,明确划分会议区域,并使参加者清楚。

  确保照明,通风,录音,录像,空调设备齐全,有效。

  安排适量的鲜花。

  物流服务。大型会议向与会者提供住宿,汽车,医疗,文化娱乐,安保等一丝不苟的安排。

  准备会议演讲,投票,奖励和合影。

  进行会前检查或向领导报告准备工作。

  会议间组织和服务工作

  会议工作人员提前一小时到达会场,并反复检查会场的准备情况。

  做好参加考勤和材料分配。

  确认讲台的领导和发言人是否出席。

  参与者将根据预定计划从前到后坐下。

  维持会议秩序。会议开始前5分钟,关门,参加者坐下,无关人员离开会议;在会议期间关闭手机和BP。一般来说,不允许任何人寻找,不允许无关人员参加会议。

  记得好,并写简报。

  整理照片。

  为参与者预订门票,门票等。

  处理会议的后果

  会议结束后,检查场地,带回剩余的材料,桌面标志等。

  组织下车。根据参加者的出发时间,提前安排车辆和车站服务员。

  清除,收集和归档会议文档。

  报告会议。


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