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太湖专业会务三德堂告诉您会务流程

时间:2019-10-25     作者:太湖专业会务【原创】

  三德堂酒店,太湖专业会务酒店告诉你会务需要做些什么,会务的大概流程:

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  一、会务组

  提前确定的企业集团的房号,并通知参会嘉宾。会议组的门牌上有明显的标识,方便客人查找。在酒店和会议团队之间搭建一座桥梁。值班制度4.24小时,各种疑难问题解决客人的参与者。打开网线,方便与外界接触。安排必要的办公设备的办公软件和办公用品,方便客人的使用。

  二、数据统计

  确定的标准语言服务,为客户提供优质的服务。

  根据客户提供的客人名单,准确了解客人会议信息。

  根据变更信息,及时调整相关数据。

  准确地安排接机,接,住宿,餐饮,VIP参与者和陪同的工作。

  三、交通服务

  根据数据统计时间,准确接送客人。

  根据客人数量合理安排车辆。

  车辆贴明码标价,很容易找到客人。

  途中安排矿泉水和报纸,提供贴心服务。

  安排值班车辆处理紧急情况。

  大型客车与服务人员和各种设施和设备,包括:音乐和DVD光盘,垃圾袋。

  成都会场布置

  四、住宿安排

  重要客房应提前检查,包括卫生、温度、气味、互联网、电视、冰箱、淋浴和卫生间。

  服务包括:欢迎卡,会议资料,花卉,水果,报纸和特殊需要。

  协助酒店为客人入住和退房手续。

  四。根据每天的日程安排确定标准语言,并通知酒店总机提前打电话。

  五、会议安排

  会议的时间和地点应按照具体会议的进程安排。

  检查提前好会场,会议场地及照明装置的情况。

  六、餐饮安排

  根据工艺安排,道路水标方便顾客寻找就餐场所。

  提前检查各餐、茶的制备条件,确保饭菜按时完成。

  七、医疗保障

  配备医务人员应对突发事件。

  提前购买常规药物,包括:感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、外伤、止痛、中暑、酒精、碘、氧气袋等。

  基本设备包括:体温计、听诊器、手电筒、棉签等。


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苏州太湖特色餐饮精品民宿-三德堂酒店创立于1993年,坐落于苏州东山风景名胜旅游区,特色服务有太湖特色餐饮,苏州专业会务,太湖精品民宿,苏州市精品民宿,苏州专业会场等,三德堂是清朝古宅,具有较高的历史价值和科学艺术价值,是陆巷村四大名宅之一,是值得推荐的精品民宿酒店!

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